Петте фактора за управление на производството

Всяка организация се нуждае от фокус в няколко ключови области, които да управлява ефективно, за да развива дейността си.

Тези области за управление, известни в производствените компании още и като “фактори за управление на производството”, са централни теми, на които следва да обръща внимание всеки ръководител.

Да разгледаме кои са те.

Петте фактора за управление на производството

Петте ключови фактора за управление, около които се разгръща всяко производство, са:

1. Хора;
2. Пари;
3. Материали;
4. Машини;
5. Методи.

В литературата по бизнес управление тези фактори са известни още като “5М на мениджмънта”, тъй като инициалите им започват с латинската буква “М” – Manpower, Money, Materials, Machinery, Methods.

С известни уговорки, петте фактора могат да се използват и в управлението на организации от сферата на услугите, но са най-вече полезни за компании от сферата на производството на стоки, където употребата на машини и материали е неизбежна.

Нека разгледаме по-подробно всеки от петте фактора.

1. Хора

Хората са първият фактор за управление на производството и вероятно най-важният от всички.

Под хора се има предвид всички мениджъри и служители на организацията. Без подходящи хора останалите ресурси трудно могат да се използват ефективно. Дори и ако една компания притежава достатъчно пари, материали и машини, без хора тя няма как да постигне целите си и да бъде успешна.

Следователно, доброто управление на производството изисква добро управление на човешките ресурси – привличане, задържане и развитие на компетентен и ангажиран персонал.

2. Пари

Парите са вторият фактор за управление на производството.

Счита се, че парите са универсален и критично важен ресурс, тъй като без него няма как да се обезпечат всички останали ресурси – хора, материали, машини и др.

Поради това, всяка компания се нуждае от основен и оборотен капитал, с който да оперира и произвежда своя продукт. Наличието на достатъчно финансови средства обезпечава нормалното функциониране на организацията, а техният недостиг застрашава работата й и може да е причина компанията да преустанови дейността си.

Въпросът с парите е от особено значение за новостартиращите фирми. Те трудно могат да излязат на печалба още през първата година и се нуждаят от достатъчно финансиране през първите 2-3 години, за да разгърнат дейността си и да реализират достатъчни приходи от продажби.

3. Материали

Материалите са третият фактор за управление на производството.

Материалите включват суровини, материали и полуфабрикати, които се използват за производството на крайния продукт с помощта на съответните машини и методи.

Материалите са фундаментален аспект на всяка производствена дейност и тяхното обезпечаване изисква както внимателен избор на доставчици, които да са компетентни и надеждни, така и тяхното транспортиране и съхранение.

4. Машини

Машините са четвъртият фактор за управление на производството.

Машините се използват за преобразуване на материалите в готова продукция. В производствения процес могат да се използват множество машини.

Инвестицията в модерни машини и оборудване помага значително за постигане на по-високо качество на крайния продукт, снижаване на дефектите и постигане на по-ниска себестойност. Често обезпечеността с висококачествени машини е предпоставка за постигане на конкурентно предимство.

5. Методи

Методите са петият фактор за управление на производството.

Методите са начините, по които се извършва дейността, т.е. процесите, процедурите и правилата, които организацията следва, за да създава своя продукт. Един мениджър може да избира измежду огромен брой методи, като най-добрите сред тях обикновено обезпечават ниска себестойност и експедитивни срокове за производство при поддържане на достатъчно високи стандарти за качество.

Балансът между цена, качество и срокове невинаги е лесен, неслучайно тези три променливи са известни като “Невъзможен триъгълник”.

В резюме

Петте фактора за управление на производството са:

1. Хора;
2. Пари;
3. Материали;
4. Машини;
5. Методи.

Всеки ръководител, който се стреми към компетентно и висококачествено управление, следва да обръща внимание на тези пет фактора. Подценяването на един или друг от тях не бива да се допуска, тъй като може да доведе до сериозни проблеми.

Прочети повече: Тотално управление на качеството.